Registrar una marca online es una de las posibilidades de que nos permite la revolución tecnológica que ha supuesto Internet en los últimos años y la adaptación de los sistemas de gestión administrativa de los distintos organismos oficiales para poder interactuar en línea. Este hecho conlleva una mayor eficiencia por el ahorro de tiempo y costes, ser más cómodo tanto para el usuario como el funcionariado, etc.
Antes de dar respuesta a como registrar una marca online debemos tener claros 3 sencillos conceptos para registrar nuestra marca correctamente.
Registrar marca online. Nociones esenciales
1. Las marcas registradas son un derecho de uso en exclusiva que otorga cada Estado.
Por tanto deberemos tener claro en qué país o países necesitamos registrar nuestra marca online. A este respecto mencionar que existe la posibilidad de realizar un registro comunitario, opción muy interesante por permitir en un único trámite e importe obtener protección en los 28 actuales países de la unión europea.
2. Las marcas se registran para distinguir un servicio o producto concreto.
Para diferenciar unos de otros se utiliza el llamado nomenclátor de marcas, que consiste en una serie de 45 epígrafes donde se encuentran enclavados todos los productos y servicios existentes. En consecuencia deberemos clasificar correctamente nuestra marca antes de proceder a su registro online.
3. Estudio de viabilidad previo al registro de la marca online.
Son tantos los registros de marcas que actualmente existen que es complicado encontrar nuevos nombres originales. Por este motivo es muy frecuente encontrar registros anteriores idénticos o muy parecidos a la marca pretendida. Estos registros anteriores al disponer de un derecho anterior de uso exclusivo supondrán un obstáculo insalvable en la tramitación de nuestra solicitud. Para evitar encontrarnos con estas sorpresas es fundamental localizar y valorar qué registros anteriores existen allí donde nos interesa registrar nuestra marca. Para hacer un rastreo de estas marcas anteriores existen buscadores de marcas gratuitos.
Sobre este punto destacar que un profesional con su experiencia, conocimientos de las diferentes legislaciones y medios, será quien mejor pondere nuestros posibles registros.
Una vez tenemos claros estos 3 conceptos debemos saber que es posible registrar la marca por uno mismo online en aquellos países en que se resida o pertenezcan a alguno de los acuerdos internacionales de marcas que nos puedan interesar. Para registrar una marca online tan solo es necesario:
- Cumplimentar correctamente la solicitud,
- Abonar las importe exacto de tasas en la moneda oficial de Estado que se se trate, y
- Disponer del certificado digital o equivalente correspondiente.
Dado que no podemos tramitar marcas donde no residimos sin recurrir a un representante legal, la complejidad de la correcta elaboración de la propia solicitud y que la elección de la adecuada clasificación y la valoración previa a la solicitud requieren experiencia es más aconsejable recurrir a un equipo profesional para abordar el registro de una marca online, lo que dicho sea de paso no es caro.
Registrar marca online. Mejor con un profesional
Con la mayoría de profesionales actuales, como Protectia agencia oficial de Propiedad Industrial, es posible interactuar íntegramente online. Algunas de ellas como nuevamente Protectia trabajan sin papel lo que supone abaratar costes, favorecer la conservación medioambientales y además nos permite gestionar nuestros registros online de forma 100 % digital. En caso de precisarlo podemos además llamarles o reunirnos presencialmente con ellos.
También tenemos que considerar que las marcas se conceden por 10 años desde el momento de la solicitud y son renovables por iguales periodos indefinidamente. Es importante por tanto mantener una vigilancia sobre el registro durante estos 10 años para lo que un equipo especializado y sus medios nuevamente serán imprescindibles. Esto se debe a que:
- Un profesional estará atento a la renovación de nuestra marca y nos avisara con un simple e-mail llegado el momento.
- Un profesional realizara un seguimiento y vigilancia de nuevas solicitudes idénticas o parecidas a la nuestra con potentes herramientas informáticas y nos avisara de aquellas potencialmente lesivas para que podamos actuar en consecuencia y a través suya.
- Un profesional nos mantiene al día de los posibles cambios legislativos, ayudas, etc. que puedan afectarnos, especialmente de los que podamos beneficiarnos.
- Además dispondremos de la ventaja de contar con un equipo experto en caso de dudas o por ejemplo al detectar una ¨copia¨ de nuestra marca en el mercado.
Registrar marca online. Conclusiones:
De lo expuesto anteriormente se deduce que es posible solicitar una marca online por uno mismo pues técnicamente no es excesivamente complicado.
Pero es más aconsejable acudir a un profesional por 4 sencillos motivos.
- Si consideramos el tiempo que deberemos dedicarle a la solicitud de una marca por nuestros medios veremos que no es una opción rentable.
- Si registramos nosotros nuestra marca online no tendremos garantías de si esta está correctamente elaborada la solicitud ni a quién recurrir en caso de no estarlo.
- Las actuales tarifas de la mayoría de los profesionales especializados en Propiedad Industrial son asequibles, sobre todo si consideramos que los registros de marcas son válidos por 10 años.
- También podremos contar con el respaldo y medios de un equipo multidisciplinar especializado en caso de necesitarlo.
